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加入非营利组织董事会前需要考虑的事情.
发表:07-11-2018以下是乔纳森·福斯特的采访, yabo亚博网站登录首页财富管理公司总裁兼首席执行官和玛尔塔 Gazzera Ferro, yabo亚博网站登录首页财富管理的高级总监 海星影响公司创始人兼总裁., 一家专门从事家庭慈善咨询服务的咨询公司, 企业社会责任与非营利管理咨询.
乔纳森·福斯特(JF): 玛尔塔, 非常感谢你今天花时间和我们谈论一些我们都很关心的事情. 多年来,你和我都在一些非营利组织的董事会任职,我们深知这种经历是多么有益. 也就是说,当你承担这样的责任时,有许多挑战和考虑也要注意. 我希望你, 作为通过贵公司为许多非营利组织和非营利组织董事会提供建议的人, 海星的影响, 能否就最佳实践与我们分享一些见解, 如果个人想要加入非营利组织的董事会,他们应该考虑这些事情.
玛尔塔·费罗(MF): 谢谢你的关心,乔恩! 我喜欢与董事会一起工作,也喜欢亲自为他们服务. 去年,我刚刚加入了两个新的董事会——自由山基金会和我儿子的学校董事会, 韦斯特兰学校.
加入非营利组织的董事会是实现你的慈善目标最有效的方法之一. 当然, 在非营利组织董事会任职的主要原因是你想让世界变得更美好,你非常关心组织的使命. 但, 在董事会任职,带来你的知识, 精力和专业知识不仅能使组织受益,也能使你受益.
许多知名和领先的非营利组织都有经验丰富的商业领袖担任董事会成员. 这是一个与同事建立真诚关系的好地方. 对于那些刚开始工作的人, 或者是想进入下一个阶段, 作为非营利组织的董事会成员,你有机会认识他们, 与社区和商业领袖建立yabo亚博网站登录并并肩工作. 我喜欢与那些足够关心员工和社区的公司和公司合作, 优先考虑支持他们的团队深思熟虑的董事会成员,作为他们的商业和社会影响文化的一部分.
就我个人而言, 通过董事会服务,我结识了一些最亲密的朋友和同事,并与他们建立了关系. 我喜欢回顾我们是如何相遇的,以及我们为一个组织和社区的利益而并肩工作的回忆. 要真正了解一个人,几乎没有比一起参与一项事业、自愿担任董事会领导职务更好的方式了.
JF:首先,也许你可以分享一下, 从非营利组织的角度来看, 理想的董事会成员应具备哪些条件?
MF: 对于大多数组织来说, 这是yabo亚博网站登录首页参与的, 专业一致的沟通, 对组织的使命和工作有强烈的热情. 理想的董事会成员是社区的大使,代表着充满yabo亚博网站登录首页和关怀的组织, 以及在筹资、当然还有治理等领域,对商定的董事会角色和目标的问责. 组织的董事会主席和其他领导负责新董事会成员的入职和指导, 并提供成功完成这一角色所需的工具和常规信息. 员工通常也可以参与进来,与董事会成员接触,并在他们向新的机会和资源敞开大门后为他们提供支持. 董事会成员的职责是履行他们的承诺,这通常包括个人牺牲的礼物, 为组织募集额外的捐款, 通常利用他们的网络使组织受益并增加新的资源, 然后是我们谈话中提到的所有治理职责,包括参加一个或多个委员会,参加董事会会议,对关键决策进行投票,并在会议之间执行治理工作.
JF: 有了这样一幅理想的画面——假设一个非营利组织的董事会主席邀请我加入他们的董事会,在我做决定之前,我应该考虑什么,问他们?
MF: 以下是我列出的最重要的考虑事项:
- 确定哪些事业对你来说是有意义的,并准备好在面试董事会职位时证明你的热情.你能真诚地表现出你对某个非营利组织的使命有浓厚的兴趣,并真诚地关心其议程上的挑战和紧迫问题吗? 如果是这样,那你就走上了正确的道路. 因为你将接受董事会的面试和审查, 为面试做准备是很重要的. 你对组织和事业的热情和承诺将使你从其他候选人中脱颖而出.
- 专注于你能提供的东西. 董事会通常会寻找能够在特定领域提供帮助的人, 像筹款, 公关和市场营销, 活动策划及财务. 如果你有这些技能,那就尽情发挥吧. 此外, 你的时间, 能源, 智力和财力——或人脉——也有价值.
- 战略性地考虑一下成为非营利组织的董事会成员能为你做些什么. 利用委员会来建立你对特定任务领域和特定技能的了解, 同时也是一个向非营利和营利性领域有影响力的人展示你的专业知识和能力的平台. 如果你打算利用你的职位在非营利部门找到一份工作, 提升你目前的职业或开始一个有社会目的的创业, 考虑你可以通过你打算加入的董事会建立的yabo亚博网站登录. 一种方法是让董事会的领导告诉你其他成员的情况,并在该组织的网站上对他们进行研究, 通过LinkedIn, 等.. 在非营利组织董事会任职的大多数人也在其他人的董事会任职,或者过去曾在其他人的董事会任职. 因此,他们可以分享治理经验,并认识其他组织中的人. 进一步, 大多数董事会成员从事稳健的盈利职业,喜欢建立互利的业务关系.
- 看看你是否对董事会管理非营利组织的方式印象深刻. 询问书面的董事会政策、规章制度和会议记录. 然后邀请现任和前任董事会成员喝杯咖啡,了解他们的经历. 在做出最终决定之前,还可以要求作为嘉宾参加董事会. 您还应该查看该组织最新的在线税务申报(表格990),以评估该组织的整体财务状况(以及经审计或未经审计的财务报表)。, 看看谁是主要的捐赠者, 主要员工和高管的收入是多少, 脚注, 等. 对于那些认识到其公共力量的精明组织来说,990也是一种营销工具.
- 了解董事会为什么需要你——以及他们想从你身上得到什么.是因为你的技能吗? 你接触潜在捐赠者的途径? 你自己给予的力量? 了解公司对你的具体期望, 获得以下问题的答案是很重要的:
- 我会被要求给多少时间?
- 董事会的工作什么时候完成?
- 会议是在周末、工作日晚上还是工作日?
- 我需要服务多久?
- 我要给这个团体捐多少钱,捐多少次? (发出和接收)
- 我需要利用我的关系来筹集资金吗? (发出和接收)
- 地方委员会vs. 国家委员会 还有一个要问自己的问题是,你是愿意把精力投入到当地的非营利组织还是全国性的非营利组织. 当地的董事会可能会给你一个更好的机会参与基层工作, 但这也很耗时, 如果还存在一个国家管理委员会,就不具有战略意义或控制权. Serving on a national board can be a little headier; its members may be key players in their respective industries, 这个组织更有可能有一个高调的, 高影响力的使命和更大的筹款期望.
JF: 据我所知,加入董事会还伴随着一些受托责任——你能给我们解释一下吗?
MF: 董事会有两个主要职能——治理和筹资. 就像任何公司一样, 董事会有三个主要的法律义务,被称为“注意义务”,”“忠诚的义务,和“服从的义务”.”
- 注意义务:通过谨慎使用所有资产来照顾非营利组织, 包括设备, 人, 和善意;
- 忠诚义务:确保非营利组织的活动和交易是正确的, 首先也是最重要的, advancing its mission; Recognize and disclose conflicts of interest; Make decisions that are in the best interest of the nonprofit corporation; not in the best interest of the individual board member (or any other individual or for-profit entity).
- 服从义务: Ensure that the nonprofit obeys applicable laws and regulations; follows its own bylaws; and that the nonprofit adheres to its stated corporate purposes/mission.
董事会成员的最高管治和筹款责任是:
- 确定任务和目的.董事会的责任是创建和审查使命和目的的陈述,阐明组织的目标, 意味着, 服务的主要成分.
- 选择行政总裁/执行董事.董事会必须就首席执行官的职责达成共识,并认真寻找最适合该职位的人选.
- 支持,评估和补偿首席执行官/执行董事.董事会应确保首席执行官/执行董事获得他或她需要的道德和专业支持,以进一步实现组织的目标.
- 确保有效的计划.委员会必须积极参与全面规划过程,协助执行和监测计划的目标.
- 监督和加强项目和服务.董事会的职责是确定哪些项目与组织的使命相一致,并监督其有效性.
- 确保充足的财政资源.董事会最重要的职责之一是确保组织有足够的资源来完成其使命.
- 保护资产并提供适当的财务监督.董事会必须协助制定年度预算,并确保适当的财务控制到位.
- 建立一个称职的董事会.所有董事会都有责任阐明候选人的先决条件, 指导新成员, 并定期全面评估自己的表现.
- 确保法律和道德诚信.董事会对遵守法律标准和道德规范负有最终责任.
- 提高组织的公众地位. 董事会应该清楚地阐明组织的使命, 成就, 和目标,并获得社会的支持,作为一个重要的大使.
JF: 好,现在换个话题,假设我决定要在董事会任职,但我不确定如何开始寻找. 你有什么建议吗?
MF: 你可以做的一件事就是给我打电话. 我喜欢帮助人们(免费)通过一个快速的电话引导他们,让他们走上正确的道路. 我也有一个伟大的, 每个考虑加入董事会的人都应该问的全面尽职调查问题清单. 就在该组织审查潜在成员的时候, 并决定他们是否适合董事会, 候选人在尽职调查过程中也应同样严格.
通常我建议在开始前问自己一系列问题:我对哪个事业领域最感兴趣,最感兴趣? 什么规模的组织?, 在它的生命周期中, 是最适合我的工作,我想在这个时候如何贡献我的时间和财力? 我最感兴趣与哪些类型的董事会成员/同事共事? 我需要什么样的董事会和组织文化?
如果你与该领域的专业顾问一起工作, 我们可以指导您解决其中一些问题, 帮你做尽职调查, 也知道一些组织领导的幕后信息, 财务状况, 等. 这可以帮助你做出最合适的决定.
JF: 非常感谢你给我的指导. 在我们结束之前,我想知道你是否可以分享一个作为董事会成员的有益经历的个人故事,这可能会鼓励我们的读者将来加入非营利组织的董事会?
MF: 一次真正有意义的经历是飞到怀俄明州约翰·阿尔姆的牧场,在C5LA营地度过了一个漫长的周末. 年轻人每天经历的成长和学习是显而易见的,非常感人. 看着他们在同伴和辅导员面前变得脆弱, 开放和建立弹性, 无论是团队还是个人, 是非常激动的见证和参与. 约翰每年夏天主持yabo亚博网站登录首页节目的工作牧场也令人惊叹. (下图是以前的学生在牧场的照片)
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